Selbstverwaltung - Verschiedene Aufgaben
Die Selbstverwaltung des Hauses beinhaltet verschiedene Verantwortungsbereiche, jedeR HausbewohnerIn sollte sich mindestens um ein Amt kümmern.
1. Hausmeisteramt
Bei Angelegenheiten welche die Pflege des Hauses betreffen (Handwerkertermine, Renovierungen...) soll einE HausbewohnerIn den Überblick haben und sowohl Auskunft geben können als auch zwischen den HausbewohnerInnen und Handwerkern koordinieren. Es soll vermieden werden, dass jedeR immer nur ein Bisschen was weiß aber niemand den Überlick hat. Der direkte Kontakt zu Handwerkern soll so gewährleistet werden.
Um größere handwerkliche Angelegenheiten im und am Haus (insbesondere alle elektrischen Reparaturen und Installationen, weiter z.B. Probleme mit der Heizung, Wasserschaden, größere Rennovationen) kümmert sich der Hauswart des VATN (Verein alter Tübinger Nicaren).
2. Homepageverwaltung
Dieses Amt beinhaltet das Aktualisieren und Gestalten der Nicaria-Homepage, insbesondere die Veröffentlichung des Hausprogramms. Wichtig ist, dass das aktuelle Programm rechtzeitig auf die Homepage gestellt wird, also vor Semesterbeginn.
Zurzeit ist die Homepage in CSS (cascading style sheets) erstellt.
Alle Seiten können nach demselben Grundgerüst erstellt werden, das sich in einem Ordner auf dem Homepageserver befindet.
Die Gestaltung ist von dem Homepagewart frei wählbar (nach Mitsprache der Hausbewohner), doch sollte sie übersichtlich und informativ bleiben.
Die Seiten sind:
Start (Retourseite um wieder auf die Startseite zu gelangen)
Wir (Beschreibung wer wir sind)
Wo (Beschreibung wie man zu uns kommt, sowie einer verlinkten Karte)
Programm (Aktuelles Programm, sowie Einsicht in die älteren Programme)
Interna (Zugang zum Internen Bereich)
Bilder & Flyer (Bilder vom Haus, sowie Flyer der Veranstaltungen)
Selbstverständnis & Haussatzung (Aktuelles Selbstverständnis der Hausbewohner und der Haussatzung)
Stocherkahn (Angaben zum Stocherkahn, sowie Google Kalender, über den man Online Einsicht in die Buchung des Stocherkahns bekommen kann)
Links (Links zu verschiedenen Häusern, sowie kulturellen Veranstaltungen)
Kontakt (Kontakt zu uns)
Auf der Startseite wird ein kurzer Überblick über das Programm geboten.
Ausführlicher dann auf der Programmseite, die die genauen Beschreibungen enthält, sowie Links zu den aktuellen Flyern.
Praktisch wären Vorkenntnisse in HTML und CSS, sowie das Wissen mit welchen Programmen man die Seite erstellen will. Falls dem nicht so wäre so gibt es unter http://de.selfhtml.org/ eine gute Anleitung.
Unter http://www.filezilla.de/ gibt es ein kostenloses FTP Programm, mit dem man alle Dateien ausreichend Hochladen und aktualisieren kann.
3. Adressenverwaltung
Dieses Amt beinhaltet das Sammeln der Adressen von neuen Mitgliedern und deren Weiterleitung zum Personenwart des VATN (Verein alter Tübinger Nicaren), sowie die Pflege des Kontakts zum VATN.
4. Müllamt und Einkaufsamt
Der Müll- und Einkaufsmensch kümmert sich darum, dass der Gelbe Sack und das Altpapier regelmäßig geleert werden. Er liest den Abfallkalender aufmerksam durch, sodass er auch bei kniffligen Müllfragen Auskunft geben kann ( “Heizungen sind kein Sperrmüll!”). Er organisiert die Selbstkompostierung des Biomülls im Gartent. Sie animiert Leute den Müll rauszutragen und Altglas wegzubringen.
Sie kümmert sich darum, dass jedeR zum richtigen Zeitpunkt sauber putzt und organisiert zu diesem Zweck den Putzplan. Er bastelt bei Bedarf kreative Putzgeldkassen und versucht damit Putzdisziplin durch Angst vor drohender Geldstrafe zu erzeugen. (Über all dies wird natürlich vorher im Hauskranz basisdemokratisch abgestimmt.)
Er kümmert sich darum, dass gemeinschaftlich gebrauchtes Gut eingekauft wird und bittet seine MitbewohnerInnen freundlich beim Einkaufen immer einen Hintergedanken an den Klopapierkauf zu richten.
5. Telefon- und Internetamt
Die Verwaltung der Telefonkasse beinhaltet das Aufteilen der monatlichen Kosten in die einzelnen Anschlüsse und die Koordination derer Bezahlung durch die Hausbewohner, sowie das Überweisen der monatlichen Rechnungen an den Anbieter.
- Aushang der monatlichen Telefonkosten und Kontodaten des "Telefonkontos" an unserem "schwarzem Brett", sowie E-Mail an jedeN, in deren Anhang sich die Orginalrechnung befindet
- Kontrolle der Überweisungen von jedem Einzelen auf das "Telefonkonto", sind diese erfolgt, anschließende Gesamtüberweisung an die Telefongesellschaft
-Aufbewahrung der Kontodaten, die restlichen Unterlagen (Telefonrechnung + Aufschlüsselung dieser) sind für jeden zugänglich in Telefonordner abgeheftet, damit es "durchsichtig" bleibt.
6. Kultur-ManagerIn
Jedes Semester gibt es ein Veranstaltungsprogramm im Haus Nicaria, dessen Koordination der oder die KulturmanagerIn übernimmt. Dabei geht es hauptsächlich darum, zunächst Ideen für das Programm zu sammeln und sodann die Terminfindung und –bekanntgabe zu übernehmen.
Alle Vereinsmitglieder können Programmvorschläge machen oder selbst Veranstaltungen organisieren, diese dann unter einen Hut zu bringen ist die Aufgabe des Kulturmanagers. Dabei sollte ein ausgewogenes und vielfältiges Programm, das sowohl Vereinsmitglieder als auch externe Besucher anspricht, geboten werden. Auch einzelne Veranstaltungen, die dem Kontakt zwischen HausbewohnerInnen und anderen Vereinsmitgliedern dienen, sind wichtig. Der gemeinnützige Charakter der übrigen Veranstaltungen ergibt sich aus den Vereinszielen als ein zu beachtendes Kriterium bei der Programmauswahl.
Dazu sollte das Semesterprogramm öffentlich bekannt gemacht werden, d. h. auf der Homepage des Nicaria e.V., auf Flyern an der Universität und in anderen Wohnprojekten ect., sowie auch in regionalen Medien. Auch wird das Programm im aktuellen Mitgliederbrief des Nicaria e.V. intern veröffentlicht.
So könnten z.B. Filmabende, Vorträge, Konzerte, Ausflüge, Leserunden und vieles mehr auf dem Programm stehen.
Das Programm wird spätestens zum Beginn des jeweiligen Semesters bekannt gegeben.
7. Stocherkahnamt
Dieses Amt sollte jemand machen, der/die/das auch gerne handwerklich aktiv ist. Gut wäre es, wenn diese Person länger auf dem Haus wohnen wird und ein Talent hat, Mitmenschen zu motivieren am Kahn zu arbeiten. Besonders zu betonen ist, dass der oder diejenige nicht alleine den Kahn richten und erhalten soll.
Seine oder ihre Aufgabe ist die ORGANISATION und auch das Mitarbeiten : )
Aufgaben, die über das ganze Jahr anfallen:
-Briefverkehr mit dem Ordnungsamt
-Er/sie organisiert:
1. Kahn richten
2. Kahn ins Wasser lassen
3. Kahn aus dem Wasser holen
-Er soll Leute motivieren und organisieren zum Kahn richten
-Er sollte regelmäßig nach dem Kahn schauen:
ob zu viel Wasser drin ist, Wasser rausschöpfen
-ist der Kahn ohne Wasser in der prallen Sonne, Wasser reinschöpfen, damit das Holz keine Risse bekommt.
-Er sollte auch die Vermietungen des Kahns verwalten und das dabei verdiente Geld an die Hauskasse weiterleiten
Die Internetseite des Stocherkahnvereins Tübingen lautet:
http://www.stocherkahnverein.de/
Dort kann man sich über die Termin zum ins bzw. aus dem Wasser holen des Kahns informieren.
Die Menschen beim Stocherkahnverein helfen gerne bei offenen Fragen weiter.
Richten des Kahns:
Jedes 2.-3. Jahr muss der Kahn komplett innen wie auch außen abgeschliffen werden.
Das wird mit Elektroschleifmaschinen gemacht. Geht schneller :)
An Stellen, die häufig angefasst werden, muss besonders gründlich gearbeitet werden, da
Verletzungsgefahr besteht. Diese Stellen sind: 1. der Rand/ kante des Kahns und 2. Die Sitzbretter. Hier ist es auch ratsam diese auch einmal per Hand zu schleifen.
Außen sollte er dann mit 4 Schichten Yachtfarbe bestrichen werden. Innen sollte er mindestens dreimal mit Leinöl bestrichen werden. Innen wie Außen mischt man der ersten Schicht, die aufgetragen wird, im Verhältnis 1:1 Nitroverdünner dazu. Dies wird gemacht damit die Farbe bzw. das Öl besser in das Holz einziehen kann.
Die Yachtfarbe ist besser für die Gewässer und gibts beim SVB(Spezialversand für Yacht und Bootszubehör).
Die Internetadresse lautet www.svb.de.
Am Boden des Kahns befinden sich Leisten, die hin und wieder ( 3-4 Jahre) abgeschraubt werden um das untere Holz auch mit Farbe behandeln zu können. Unter den äußeren beiden leisten ist er Boden des Kahns mit der Seite verbunden. Diese Verbindungsstelle ist mit Silikon versiegelt und muss auch hin und wieder, je nach Zustand erneuert werden.
Die Jahre zwischen der großen Erneuerung muss der Kahn an den beschädigten Stellen geschliffen und neu lackiert werden. Innen und die Sitzbretter werden angeraut und
mit Leinöl lackiert. Du/Ihr solltet auch schauen was noch jeweils pro Session zu tun ist.
Und zuletzt noch ein Tipp, der viel Arbeit erspart: Nach dem „aus dem Wasser holen“ sollte man die Algen mit warmen Wasser abwaschen.
Der Kahn liegt am Anlegesteg in der Herrmann-Kurz-Straße am Neckarufer in Tübingen und besitzt die Nummer 38. Der Platz wird von der Stadt gemietet. Während der Saison wir der Kahn zu 10 Euro die Stunde verliehen, an NicarInnen umsonst. Die Schlüssel können in der Nicaria abgeholt werden und sollten umgehend zurückgebracht werden. Nach Benutzung sind Kahn,Stange und Sitzbretter sachgemäß abzuschließen.
8. Finanzamt
- Sollte von 2 gewissenhaften und verantwortungsvollen Personen gemeinsam ausgeführt werden, um zum einen zu garantieren, dass immer jemand da ist, der sich um dringendes kümmern kann und zum anderen somit auch eine gewisse soziale Kontrolle besteht.
- Die Personen sollten idealerweise bereits wissen, dass sie längerfristig auf dem Haus wohnen, um den doch recht aufwändigen Wechsel nicht ständig vorzunehmen und auch um gewisse Konstanz zu gewährleisten.
- Das Amt dient der Bezahlung von Wasser, Strom Heizöl und sonstigen Kosten des häuslichen Gemeinschaftslebens.
- Steht ein Personenwechsel bevor, bitte so früh wie möglich mit den Zuständigen des Vereina (z.Z. Bernd und Thommy) Kontakt aufnehmen, damit rechtzeitig Termine mit der Sparkasse vereinbart werden können und die Übergabe-Phase reibungslos verläuft.
- Das Amt besteht aus drei Teilbereichen:
Verwaltung des Hauskontos
Verwaltung der Bar-Hauskasse
Ausstellen der Mietverträge
1. Hauskonto
Aufgaben
- Zentraler Teil ist die jährliche Abrechnung, hierzu hat sich die Verwendung des Excel-Sheets bewährt.
- Regelmäßiges Abholen und Abheften der Kontoauszüge
- Regelmäßiges Überprüfen der Kontovorgänge auf mögliche Unregelmäßigkeiten/Auffälligkeiten usw.
Regelmäßige Überprüfung der Mietzahlungen
- Die beiden Personnen des Finanzamtes und 2 Personnen aus dem Verband sind zeichnungberechtigt
- Findet eine Amtsübergabe statt, müssen die Rechte bei einem Termin mit der Sparkasse übergeben werden. (Konto-Vertrag muss neu aufgesetzt und unterschrieben werden; Neue EC-Karte beantragen!)
2. Bar-Kasse
- Buch führen über sämtliche Vorgänge
- Quittungen sammeln
- Größere Anschaffungen müssen vorher im Hauskranz besprochen worden sein
3. Mietverträge
- Zieht einE neueR MitbewohnerIn ein, dafür Sorge tragen, dass der Mietvertrag zeitnah in 2-facher Ausfertigung ausgefüllt wird.
- Mietverträge abheften
9. Kassenprüfung
Diese Amt dient der Überprüfung der Kassenführung auf ihre Richtigkeit und Gewissenhaftigkeit.
10. Postamt
Post an Externe weiterleiten, v. a. auch Vorstandspost, damit dieser evtl. wichtige Termine einhalten kann.
11. Garten- und Außenarbeiten
Gartenarbeiten sind Saisonarbeiten und sollten von Hausbewohnern gemacht werden, die dabei Spaß und das nötige Durchhaltevermögen haben.
Außenarbeiten sind schon im Putzdienst angedeutet (Reservefeld) und sollten von allen erledigt werden.
Hierzu gehört auch das Reinigen der Dachrinnen von Laubfall, um dem Wasser seinen regulären Weg außerhalb des Hauses zu ermöglichen.
start wir wo programm interna bilderselbstverständnis&haussatzungselbstverwaltungstocherkahn links kontakt